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English jobs board for the people in Sherbrooke, Québec

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An English jobs board for the people of Sherbrooke, in Québec

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Adjointe administrative

Emplois Compétences - Estrie

This is a Contract position in Sherbrooke, QC posted May 11, 2022.

Vous recherchez un poste d’adjointe administrative à Sherbrooke dans un environnement de travail conciliant et décontracté ? Bilingue, vous aimez l’administration, l’organisation et la polyvalence dans vos responsabilités ?

Soyez le pilier et la fondation d’une petite équipe dans le domaine de la construction ! Vous agirez à titre de soutien pour les membres de la direction et pour les ressources humaines. Avec ou peu d’expérience, postulez pour en découvrir davantage sur le poste !

Avantages

  • Joindre une gestion collaborative qui a à cœur le bien-être de ses employés
  • Très peu de tâches liées à la réception (seulement 10 % du travail)
  • Conciliation vie professionnelle et vie personnelle (Bonjour la flexibilité) !
  • 12 jours de vacances la première année et congés additionnels
  • Régime collectif avec cotisation de l’employeur
  • 200 $/an accordé pour les activités physiques
  • Assurances collectives, dont le médical et l’examen de la vue (600 $ supplémentaire accordé pour les frais de santé physique et/ou psychologique non couverts)
  • Ambiance de travail décontractée et rénovée
  • Vêtements promotionnels et activités sociales !

Responsabilités

Relevant de la coordonnatrice aux ressources humaines, l’adjointe administrative aura comme principales responsabilités :

  • Planifier et organiser les réunions ainsi que les événements (dont ceux du club social)
  • Coordonner différents projets internes comme l’aménagement des bureaux ou des salles de rencontre pour l’accueil des fournisseurs
  • Rédiger, réviser et relire des documents tels que des lettres et des présentations en français et en anglais
  • Accueillir les fournisseurs et répondre à la ligne téléphonique principale pour diriger le tout vers les bonnes ressources
  • Faire les commissions
  • Voir à ce que l’ensemble du personnel ait tous les outils nécessaires pour effectuer leur travail et veiller à ce que les lieux soient propres et ordonnés
  • Soutenir la coordonnatrice aux ressources humaines dans les tâches administratives lorsque nécessaire (formation fournie sur place)

Profil

Voici un bref résumé du profil recherché de la personne qui occupera le poste d’adjointe administrative :

Compétences et expériences professionnelles :

  • Formation et/ou expérience dans le domaine de l’administration, secrétariat ou bureautique
  • Bilinguisme (français et anglais)
  • Capacité communicationnelle autant à l’oral qu’à l’écrit
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint)
  • Avoir un permis de conduire valide pour conduire les véhicules de l’entreprise lors de vos déplacements

Qualités humaines :

  • Autonomie
  • Sens critique et de l’initiative
  • Aimer la polyvalence
  • Professionnalisme et discrétion

 

Obtenir un poste d’adjointe administrative dont les tâches de réception représentent moins de 10 % du travail vous intéresse ? Postulez directement ou contactez Jysabel pour en appendre plus sur ce rôle.

 

Jysabel Fortier-Roy

Conseillère en acquisition de talents I Emplois Compétences

819 566-4070 poste 227

jfortier@emploiscompetences.com

https://www.linkedin.com/in/jysabel-fortier-roy/

CNESST AP-2000372

 

*Le genre féminin est utilisé afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.